YNCORIS auf Wachstumskurs: skalierbare Datensicherung mit Veeam

Die chemische Industrie hat für viele Branchen einen sehr hohen Stellenwert, denn sie spielt eine entscheidende Rolle in der Entwicklung und Herstellung von Konsumgütern, Baumaterialien, Medizinprodukten und in der Landwirtschaft. Chemische Anlagen sind besonders komplex und nutzen oft anspruchsvolle Systeme. YNCORIS hat es sich als renommierter Dienstleister für die chemische Industrie zum Ziel gesetzt, anderen Chemieunternehmen dabei zu helfen, diese komplexen Betriebsprozesse zu meistern. Die Stärken von YNCORIS liegen dabei in der umfassenden Planung, Konstruktion und Unterstützung des Betriebs für seine Kunden. „Die Mission von YNCORIS ist es, Industriedienstleistungen neu zu denken, um am Ende langfristig die Zukunftssicherheit unserer Kunden sicherzustellen.“, sagt Matthias Häßner, Teamleiter IT-Infrastruktur bei YNCORIS.

Ausgangslage und Zielsetzung

YNCORIS erlebt kontinuierliches Wachstum, was die IT-Infrastruktur des Unternehmens zunehmend vor Herausforderungen stellte. Als Teil einer bedeutenden Industrieregion, in der zahlreiche chemische Unternehmen ansässig sind, boten sich neue Geschäftsmöglichkeiten. Doch mit der Zusammenarbeit mit neuen Kunden stießen sie auf Probleme bei der Verwaltung von Anwendungen und dem steigenden Datenvolumen. Dem war die Infrastruktur nicht gewachsen. Der Grund: das Unternehmen nutzte unterschiedliche Lösungen für die Datensicherung von physischen und virtuellen Serverumgebungen. Doch dieser Ansatz erwies sich aufgrund der Wachstumspläne des Unternehmens als unzureichend. Das IT-Infrastruktur-Team legte großen Wert auf das Thema Business Continuity, da dies für einen zuverlässigen Kundenservice unerlässlich war. „In der chemischen Industrie geht es dabei um sehr viel, denn schon eine Ausfallzeit von wenigen Minuten kann für unsere Kunden deutliche Auswirkungen auf Umsatz oder Kosten haben“, so Häßner. „Oder auch Folgeeffekte auf Branchen, die von den Produkten abhängen. Wir waren uns auch sehr bewusst über die wachsende Gefahr von Ransomware oder anderen Cybergefahren. Deshalb haben wir entschieden, dass nun die richtige Zeit ist, um eine einzige, leistungsfähige Lösung für unsere Datensicherung sowohl für physische als auch virtuelle Server einzuführen.”

Realisierung

Um das Unternehmenswachstum weiter reibungslos zu ermöglichen, konsolidierte YNCORIS die gesamte Umgebung für alle Datensicherungen auf die Veeam Data Plattform. 

Nach ausführlicher Überprüfung unterschiedlicher Hersteller entschied sich das IT-Team für seine virtuelle Landschaft für Veeam aufgrund der tiefen Integration mit VMware. Ein großer Vorteil war zudem die problemlose Skalierung bei der Integration neuer Systeme und wenn das Datenvolumen aufgrund neuer Aufträge anstieg. “Wir profitieren auch weiterhin von der engen Kooperation zwischen Veeam und VMware. Denn dadurch sind auch neue Werkzeuge und Sicherheitsupdates schneller verfügbar. Es war ausgesprochen einfach, Veeam auch auf unsere physischen Server zu bringen — sogar so einfach, dass wir wünschten, wir hätten dies schon früher so gemacht.“, sagte Häßner.

Workload reduzieren dank Automatisierung

Eine zentrale Verwaltungsoberfläche erleichtert dank vieler Veeam-Standardfunktionen automatisierte Backups der gesamten IT-Umgebung. Zusätzlich kann das Unternehmen sicherstellen, dass die Backups verifiziert werden und vor Auswirkungen von Anwendungsabstürzen oder virtuellen Maschinen (VM) geschützt sind. Veeam Features wie SureBackup und eine anwendungsspezifische Verarbeitung entlasten das YNCORIS-Team seit der Einführung maßgeblich. „Dank Veeam können wir im Alltag sicher sein, dass wir von unseren Backups auch tatsächlich wiederherstellen könnten. Das gibt uns ein ruhiges Gewissen“, so Häßner. “Für die kritischsten Workloads führen wir diese Überprüfungen jeden Tag durch. Wir müssen uns auch keine Sorgen machen, dass ein Backup durch den Absturz einer Anwendung oder VM inkonsistent sein könnte, denn Veeam hat bereits daran gedacht!“

Mit hoher Transparenz zur optimierten Infrastruktur

Regelmäßige Infrastrukturplanung und Ressourcenoptimierung durch das IT-Team wird bei YNCORIS großgeschrieben. Die Reports von Veeam bieten dabei die nötige Transparenz in Echtzeit und zeigen dem Team auf, ob Optimierungsbedarf besteht. „Dank der Reports von Veeam kommen dabei kaum Themen im Bereich Datensicherung zur Sprache, denn es funktioniert einfach. Dafür können wir uns um wichtige Bereiche kümmern, die Mehrwert für unser Geschäft und unsere Kunden schaffen.”

Effektive Orchestrierung für den Katastrophenfall

Um im Falle einer Cyberattacke oder Naturkatastrophe gewappnet zu sein, plant YNCORIS in einem nächsten Schritt die Orchestrierung der Wiederherstellungsprozesse. Eine solche Stresssituation erfordert stark vereinfachte Prozesse durch Automatisierung und regelmäßiges Testen der Wiederherstellungsprozesse. So werden bei erhöhtem Druck im Ernstfall Fehler vermieden und die Systeme schnellstmöglich wieder online gebracht. “Das minimiert natürlich auch die Auswirkungen, auf unsere Kunden, die darauf vertrauen, dass wir rund um die Uhr für sie da sind.“

Rundum sorglos mit dem CANCOM Managed Service

Um die produktive Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitenden zu fördern, unternehmenskritische Daten zu sichern und Wiederherstellungen zu ermöglichen, bezieht YNCORIS Veeam Backup for Microsoft 365. Hierfür setzt das Unternehmen auf den entsprechenden CANCOM Microsoft 365 Backup as a Service auf Basis von Veeam. „Da Microsoft 365 Anwendungen so zentral für viele alltägliche Aufgaben unserer Mitarbeitenden sind, wollten wir auch diesen Bereich unserer Umgebung effektiv mit Veeam schützen“, sagt Häßner. „Als wir gesehen haben, dass CANCOM die Lösung Wasabi Cloud Storage mit Rechenzentrum in Frankfurt nutzt, war uns sofort klar, dass dieser Managed Service für uns eine kostengünstige Alternative war, um auch die Datenschutz-Grundverordnung [DSGVO] zu erfüllen. Dieses Angebot hat und überzeugt.“

Resümee und Ausblick

Dank der Standardisierung auf eine leistungsfähige Lösung für physische und virtuelle Systeme kombiniert mit dem CANCOM Microsoft 365 Backup as a Service auf Basis von Veeam konnte der Administrationsaufwand für Backups spürbar verringert werden. Im Ergebnis konnten Backupprozesse für 450 virtuelle Maschinen und 15 physische Server zentralisiert und beschleunigt werden. „Es ist der Traum eines IT-Teams, für eine umfassende und heterogene IT-Landschaft eine benutzerfreundliche Lösung für die Datensicherung zu haben. Und Veeam bietet uns genau das.“

YNCORIS ist weiterhin auf Wachstumskurs: Deshalb baut der Industriedienstleister sein Portfolio kontinuierlich aus und gewinnt ständig neue Kunden. Mit dem CANCOM M365 Backup aaS auf Basis von Veeam hat das IT-Team eine skalierbare und umfassende Lösung zur Datensicherung gefunden, die Geschäftsrisiken verlässlich reduziert — und zwar unabhängig davon, um welche Anwendungen es geht oder wo sie betrieben werden.

“Niemand weiß genau, wie sich die chemische Industrie in Zukunft entwickeln wird“, sagt Häßner. „Doch indem wir eine tragfähige und agile IT-Umgebung mit Lösungen wie Veeam aufbauen, sind wir bestens für alles, was auf uns und unsere Kunden zukommt gerüstet. Sobald es jetzt um das Thema Daten geht, sage ich unseren Kunden: für uns gibt es nichts außer Veeam!