Daten souverän steuern: Governance und Backup in der Schifffahrt

Die Harren Group wurde 1989 in Bremen gegründet und konzentriert sich auf die gesamte Wertschöpfungskette rund um das Schiff. Dies umfasst fünf wesentliche Geschäftsbereiche – Befrachtung, Engineering, Logistik, Ship Management und erneuerbare Energien. Die Harren Group hat sich der CO2-neutralen Schifffahrt verschrieben und arbeitet am Umbau der gesamten Flotte. Ziel ist eine emissionsfreie Schifffahrt bis zum Jahr 2035. Weltweit betreibt Harren 26 Büros in 24 Ländern und beschäftigt 650 Mitarbeiter an Land sowie rund 2000 Besatzungsmitglieder an Bord seiner mehr als 80 Schiffe.

Um die wachsenden Anforderungen an Zusammenarbeit, Transparenz und Datensicherheit zuverlässig zu erfüllen, setzte das Unternehmen auf die Unterstützung durch CANCOM und realisierte gemeinsam ein ganzheitliches Projekt rund um Microsoft 365.

Ausgangslage und Zielsetzung

Die Harren Group stand vor der Herausforderung, die Daten in der Microsoft Cloud nicht nur technisch zu sichern, sondern auch strukturell zu kontrollieren. Insbesondere bei der Zusammenarbeit über Microsoft 365 waren zentrale Fragen offen: Welche Daten werden wo gespeichert, wer hat worauf Zugriff, und wie lässt sich das nachhaltig steuern?

Zudem bestand die Notwendigkeit, Speicherplatz in SharePoint Online effizienter zu nutzen und überflüssige Kosten zu vermeiden. Gleichzeitig mussten Daten langfristig gesichert, regelkonform archiviert und transparent gegenüber internen wie externen Stakeholdern nachvollziehbar gemacht werden.

Realisierung

Um die Datenflüsse in Microsoft 365 besser zu verstehen und zu kontrollieren, entschied sich die Harren Group für eine Zusammenarbeit mit CANCOM.

Den Anfang machte eine umfassende Analyse der Microsoft-365-Landschaft. Dabei zeigte sich schnell: Viele Daten waren unkontrolliert freigegeben oder unzureichend klassifiziert – typische Herausforderungen in stark vernetzten Organisationen. Gemeinsam mit CANCOM wurde daraufhin ein Regelwerk für zentrale Dienste wie Exchange Online und SharePoint Online definiert – basierend auf erprobten Best Practices.

Für die Umsetzung entschied sich das Unternehmen bewusst für die AvePoint Confidence Platform, da sie alle notwendigen Funktionen – von Datensicherung über Archivierung bis hin zu Governance – in einem integrierten, Microsoft-365-spezifischen System bündelt. Die Plattform ermöglichte zudem eine modulare Einführung, die sich ideal in die bestehende IT-Strategie einfügen ließ.

Microsoft 365 ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken – umso wichtiger war es für uns, den Überblick über Daten und Zugriffe zu behalten. CANCOM und AvePoint haben uns dabei geholfen, genau an den richtigen Stellen Struktur zu schaffen.

Sascha Winkler, Head of IT, HARREN Group

Ansatz war für die Harren Group entscheidend, um nicht nur technisch zu sichern, sondern auch strukturell Übersicht und Handhabbarkeit zu schaffen.

Zum Einsatz kamen dabei konkret die Resilience Suite mit Cloud Backup und Opus, sowie die Control Suite mit Policies & Insights.

• Die Komponente Policies & Insights hilft der Harren Group heute dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen und gezielt gegenzusteuern.
• Mit Cloud Backup für Microsoft 365 wurden alle relevanten Daten systematisch abgesichert.
• Die Archivierungslösung Opus sorgt dafür, dass nicht mehr benötigte Inhalte automatisch ausgelagert werden – und so unnötige Speicherkosten vermieden werden.

Besonders wichtig für die Harren Group:

Alle Maßnahmen wurden im laufenden Betrieb eingeführt – ohne Störung des Tagesgeschäfts. Die Kombination aus Beratung, Umsetzung und technischer Absicherung führte so Schritt für Schritt zu einer Microsoft-365-Umgebung, die transparent, regelkonform und wirtschaftlich betreibbar ist.

Resümee und Ausblick

CANCOM brachte das notwendige Verständnis für die Herausforderungen im Microsoft-365-Umfeld mit – AvePoint lieferte die passende Plattform. In der Kombination entstand eine Lösung, die für die Harren Group heute echten Mehrwert schafft. Das Unternehmen profitiert dabei nicht nur von zuverlässiger Technologie, sondern auch von einem Partner, der die konkreten Herausforderungen im Microsoft-365-Umfeld gezielt adressiert.

Heute verfügt das Unternehmen über eine Umgebung, die nicht nur abgesichert, sondern auch aktiv steuerbar ist – mit der Flexibilität, um künftige Anforderungen in den Bereichen Compliance und Collaboration souverän zu meistern.